Snabba upp din bokhandel, detaljhandel eller biblioteksprocesser genom att mata in data med en streckkodsscanner. Streckkoder erbjuder effektiv och korrekt datainmatning, vilket tar bort risken för fel nummerinmatning. En Microsoft Access-databas är en idealisk applikation för att mata in och lagra denna information. Flera typer av streckkodsläsare finns tillgängliga på konsumentmarknaden. vissa kräver programvara för att gränssnittet med databasen och andra behöver ingen konfiguration alls. Men alla typer läser streckkodsdata i ett lämpligt Microsoft Access-databasfält.

Arbetare skannar paketet i lager

Steg 1

Öppna tabellen, frågan eller formuläret i Microsoft Access som streckkodsdata kommer att matas in. Alla fält som tillåter alfanumerisk inmatning kommer att läsa streckkodsdata, till exempel bok-ISBN-nummer, UPC-koder och personal-ID-märken.

Steg 2

Anslut en trollstav eller laserskanner till antingen tangentbordet eller datortornet, beroende på datorns modell. Anslutningstyper inkluderar USB, tangentkil och seriell. Installera eventuell ytterligare programvara efter streckkodsläsaren; mjukvaran skickar data mellan skannern och Microsoft Access-databasen.

Steg 3

Välj nummer, text eller memo-fält som dina streckkodsdata kommer att matas in med markören. Ja / Nej, Valuta, AutoNummer, Datum / Tid och OLE-objektfält tillåter inte streckkodsdata på grund av deras informationsbegränsningar.

Steg 4

Skanna streckkoden i det valda fältet, antingen med hjälp av en "tangentkilkil" eller "seriell" typutgång. En tangentkilkeskanner skickar ut data som om de skrivs genom ett tangentbord. En seriell streckkodsscanner kräver ytterligare programvara och lägger till ett extra steg för att mata in data i Microsoft Access-fältet, men det låter dig redigera data innan du lagrar dem i databasen.