Registrering av ett hyresavtal i QuickBooks inkluderar redovisning av det totala ansvaret som uppkommit genom hyresavtalet och redovisning av månatliga betalningar och räntekostnader. Ställ in dina konton, registrera en allmän journalbok och dina månatliga betalningar. Om ditt företag redan äger ett fordon kan du redan ha ett "fordon" anläggningstillgångskonto. Det är också troligt att du redan har ett "Ränta" -kostnadskonto. Kontrollera "Kontoplan" för dessa konton innan du skapar nya. Du måste lägga till ett ansvarskonto för hyresavtalet.

...

Ställ in konton

Steg 1

Öppna QuickBooks och håll ner "Ctrl" -tangenten och tryck på "A" för att öppna fönstret "Kontoplan". Håll knappen "Ctrl" intryckt och tryck på "N" för att öppna dialogrutan "Lägg till nytt konto".

Steg 2

Välj lämplig knapp för att ställa in det konto du vill ha i fönstret "Lägg till nytt konto: Välj kontotyp". Kontotyperna som du kommer att behöva för att spela in ett hyresavtal är "Kostnad" (ränta), "Fast tillgång" (fordon) och "Ansvar" (leasing). För att välja ett ansvarskonto väljer du alternativknappen "Andra kontotyper" och klickar på pilen. Välj "Långtidsansvar" om hyresavtalet är över ett år. Välj "Övrigt aktuellt ansvar" om hyresavtalet är ett år eller mindre. Instruktionerna som följer är desamma oavsett vilken kontotyp du väljer.

Steg 3

Klicka på knappen "Fortsätt" för att gå till fönstret "Lägg till nytt konto". Ange ett "Kontonamn", "Beskrivning", "Kontonummer". och "Kartläggning av skattelinjer." Ett vanligt sätt att namnge ansvarskontot är "Leasing - Fordon (fordonstyp)." Namnge kontot enligt dina egna preferenser eller normerna i ditt "Kontoplan."

Steg 4

Klicka på knappen "Ange öppningsbalans" i fönstret "Lägg till konto" för att öppna dialogrutan "Ange öppningsbalans". Ange ett öppningsbalans om kontot hade en öppen saldo före ditt QuickBooks startdatum. Om inte, ange startbalansen i "Allmän journalföring." Klicka på "OK" för att spara inställningarna och återgå till fönstret "Lägg till nytt konto". Klicka på "Spara och stäng" för att spara kontot och återgå till kontoplanen.

General Journal Entry

Steg 1

Klicka på "Företag" i toppmenyn och välj "Skapa allmänna journalposter" för att öppna fönstret "Skapa allmänna journalposter".

Steg 2

Ange anläggningskontot "Fordon" i kolumnen "Konto" i fönstret "Skapa allmänna journalposter". Ange det totala hyresbeloppet, exklusive ränta i kolumnen "Debit" på samma rad. Gå ner till nästa rad.

Steg 3

Ange ansvarskontot "Leasing" i kolumnen "Konto" i fönstret "Gör allmänna journalposter". Ange det totala hyresbeloppet, exklusive ränta i kolumnen "Kredit" på samma rad.

Steg 4

Klicka på "Spara & stäng" -knappen i fönstret "Gör allmänna journalposter" för att spara transaktionen och stäng fönstret "Gör allmänna journalposter".

Spela in månads- eller kvartalsbetalning

Steg 1

Klicka på "Leverantör" i toppmenyn och välj "Ange räkningar" för att öppna fönstret "Ange räkningar".

Steg 2

Ange namnet på leasingföretaget på raden "Vendor". Klicka på "Tab" -tangenten. Om markören flyttar till "Datum" -fältet hoppar du över nästa steg. Om dialogrutan "Vendor Not Found" visas betyder det att leverantören inte finns i din leverantörslista. Gå till nästa steg.

Steg 3

Klicka på knappen "Konfigurera" i dialogrutan "Leverantör inte hittad" för att öppna dialogrutan "Ny leverantör". Fyll i kontaktinformationen för leverantören, klicka på "OK" -knappen för att spara informationen och återgå till fönstret "Ange räkningar". Klicka på "Fliken" för att gå till "Datum" -fältet.

Steg 4

Ange fakturan "Datum", "Ref. Nr.", "Belopp som förfaller", "Villkor", "Förfallodatum" och "Memo". Fliken mellan fälten.

Steg 5

Klicka på fliken "Kostnader" i fönstret "Ange räkningar". Ange ansvarskontot "Leasing" i kolumnen "Konto". Ange beloppet för betalningen som går mot hyresbalansen i kolumnen "Belopp". Gå till nästa rad.

Steg 6

Ange utgiftskontot "Ränta" i kolumnen "Konto" på fliken "Kostnader" i fönstret "Ange räkningar". Ange räntebeloppet i kolumnen "Belopp". Ränta och princip listas separat på din räkning. Om de inte är det, fråga din revisor hur du gör transaktionen. Klicka på "Spara & stäng" för att registrera transaktionen.