QuickBooks är valfri redovisningsprogramvara för miljontals småföretagare, användarens lätthet lurar ofta för vissa eftersom inträde av transaktioner är en ganska enkel process som kan hamna komplicerad av detaljer. Ett exempel på detta är i inträde av ägarens kapital i QuickBooks. Med eget kapital avses mängden kontanter som används som en initial investering i det företag som startas. Det kan vara så enkelt som en kontantinvestering eller kontant som används för att köpa tillgångar eller lager. QuickBooks håller konstant koll på användningen av kapitalfonder i ett företag.

...

Steg 1

Avsluta Easy Step-intervjun. Vid installationen kommer QuickBooks-programvaran att ta dig igenom det som kallas "Easy Step Interview", där du blir ombedd att ange grundläggande information om ditt företag inklusive kontaktinformation, juridisk organisation (ensamföretag, företag) och skatteinformation (skatte-ID-nummer ). QuickBooks-programmet skapar automatiskt "Owner's Capital" -konto för dig. Det kan kallas "Owners Equity."

Steg 2

Samla alla dokument och detaljer om den initiala investeringen i verksamheten. Dessa kan inkludera insättningsslips för insättningarna på företagskontot, avbrutna checkar från personliga medel som används för att starta företaget eller lånedokumentation för lånet som tagits för att starta företaget. Hur du anger "Ägarkapitalet" beror på om du fick pengarna från ett personligt konto utan skuld eller genom användning av ett företagskapitallån.

Steg 3

Skapa post för allmän journal. Klicka på "Företag" -knappen i den översta menyfältet och välj sedan fliken "Skapa allmänna journalposter". Fönstret som dyker upp kommer att likna ett kalkylblad med fem kolumner över och flera rader nedåt. Kontot, debet, kredit, kund och klass är de fem kolumnerna över, eftersom detta är en inspelning av initial investering som kunden och klass kolumner inte behövs.

Steg 4

Klicka på kontot "Owners Equity" i den första raden i den första kolumnen. Den första kolumnen heter "Konto", klicka på den lilla sidpilen i den första raden i den första kolumnen. Ett fönster dyker upp med alla konton i ditt företagskontoport. I den andra raden i den första kolumnen anger du kontot som du placerade in dessa pengar i Debit-kolumnen (Kontroll, besparingar osv.). Debetkolumnen är den andra av de fem kolumnerna.

Steg 5

Ange motsvarande "Kredit" i den tredje kolumnen (Kredit) på den andra raden. Motsvarande kredit kommer att vara samma belopp som den initiala investeringen. Till exempel skulle en personlig investering på 10 000 USD som deponeras på företagskontrollkonto anges som "Ägarkapital" Kredit på 10 000 USD och "Business Checking" debiterar 10 000 USD.

Steg 6

Skapa ett långtidsansvarskonto. Om du börjar verksamheten med ett lån. måste du skapa ett långtidsansvarskonto. Öppna kontoplanen genom att klicka på "Lista" -knappen i den övre menyraden och välja "Kontoplan". Håll ned "CTRL" och "N" för att skapa det nya kontot.

Steg 7

Välj "Typ" för nytt konto. Under "Type" -fältet väljer du "Long Term Liability." Klicka på knappen "Ange öppningsbalans" och ange både lånets datum och belopp. Sedan gör du en "General Journal Entry" för samma belopp med en kredit på "Owners Capital" -konto och en debitering på kontot som du placerar pengarna i.

Steg 8

Dela in investeringsdelar beroende på mängden initiala investeringar. Om du har vänner och släktingar som hjälper till med att investera i verksamheten, använd alla ägarnas totala investering för att beräkna procentandelen av varje investering. Om till exempel den totala initialinvesteringen är $ 25 000 och du har bidragit med 20 000 $ och en släkting har investerat 5 000 $ är ägandet 80 procent av ditt och 20 procent deras. Använd dessa procentsatser för att skapa de två aktiekontona.

Steg 9

Skapa två aktiekonton märkta med dina namn eller "Ägare 1 kapital" och "Ägare 2 kapital." Öppna kontoplanen och håll "CTRL" och "N" för att skapa nya konton och välj "Kapital" under "Type". Öppna fönstret "Allmänna journalposter" och ange debitering på $ 20 000 på den första raden under Ägare 1 Capital-konto, på den andra raden under Ägare 2-kapitalet debiterar $ 5 000. På den tredje raden anger du en kredit på 25 000 USD till det konto som investeringarna deponerades på.