Det finns många sätt du kan förlora ett Word-dokument, men ett av de mest irriterande måste vara genom att spara ett nytt dokument över ett äldre. När du av misstag sparar över ett Word-dokument kanske situationen inte är hopplös. Microsoft tillhandahåller ett par lösningar för denna situation och andra fall av förlorade dokument.

Kvinna som använder hennes bärbara dator

Återställ sparat över innehåll med Ångra

Om du öppnar en befintlig fil i Word med avsikt att ändra den för att skapa en ny fil, men du glömmer att spara den med ett nytt namn innan du redigerar, kan kommandot Ångra kunna återställa det ursprungliga filinnehållet. Den här metoden fungerar bara om filen fortfarande är öppen. Välj först det aktuella innehållet i filen och kopiera dem till en ny fil. Spara den här filen med ett nytt filnamn.

I originalfilen använder du Ctrl + Z för att ångra upp till 20 av dina senaste ändringar. Om detta återställer allt ditt ursprungliga innehåll använder du Spara som för att spara filen med det ursprungliga filnamnet. Om du gjort mer än 20 ändringar och inte kan återställa allt ditt innehåll kan du fortfarande hitta en säkerhetskopia av din fil.

Återställ säkerhetskopia av Word-dokument

Word kan skapa säkerhetskopior av dokument automatiskt när du redigerar dem. Den här funktionen måste vara aktiverad eftersom den är avstängd som standard. Du slår på den genom att gå till Alternativ på fliken Arkiv och välja Avancerat. Bläddra till området Spara och slå på Skapa alltid säkerhetskopia. När denna funktion har aktiverats skapas en speciell fil i samma mapp som originalfilen, med namnet "Säkerhetskopia av ..." följt av namnet på originalfilen.

Till exempel kommer ett Word-dokument med namnet "Schema" att ha en säkerhetskopieringsfil med namnet "Backup of Schedule." När du öppnar säkerhetskopieringsfilen ser du den tidigare versionen av den aktuella filen.

Använd AutoRecover för att återställa Word-filer

Funktionen AutoRecover ser till att ditt arbete inte går förlorat om du stänger Word utan att spara en fil, eller om datorn stängs av oväntat medan du arbetar. Du kanske kan återställa en förlorad fil genom att hitta rätt AutoRecover-fil. Kontrollera först att AutoRecover är aktiverat genom att välja Alternativ på fliken Arkiv och sedan välja Spara i dialogrutan Alternativ för Word. Växeln bredvid Spara AutoRecover-information bör kontrolleras. I dialogrutan kan du se platsen där AutoRecover-filer sparas. Du kan ändra platsen om du vill att filerna ska sparas någon annanstans.

För att återställa en fil som sparats med AutoRecover går du till Info på fliken Arkiv. Under versioner ser du en lista över nyligen sparade versioner av filen. Dubbelklicka på en av de sparade versionerna öppnar filen i ett nytt fönster. Du kan granska versionen och klicka på knappen Återställ om du väljer att återställa filen eller stänga fönstret om du inte vill återställa den.

Återställ tidigare version av Excel-fil

Excel-applikationen har inte en automatisk säkerhetskopieringsfunktion som den i Word. Excel stöder emellertid AutoRecover, så att du kanske kan återställa en överskriven Excel-fil genom att söka efter den under versioner på Info-panelen. Använd samma metod som beskrivs för Word för att visa och återställa en tidigare version av en Excel-fil.