Personer som skriver ut innehåll regelbundet kan upptäcka att de av misstag har placerat ett nyligen tryckt dokument och inte längre har filen de behöver för att återskapa det. Situationer som detta låter väldigt mycket som en mardröm, men de behöver definitivt inte vara det. Lyckligtvis ger ett antal skrivarhårdvaror och program som utvecklas idag användarna verktyg för att arkivera sina tryckta dokument, vilket säkerställer att en kopia bara är ett klick bort i tider med behov. Med det i åtanke är chansen att du kan återställa osparade tryckta dokument, även om det kanske inte är helt till din fördel, säkert bättre än de har varit någon gång i det förflutna.

affärsman satte pappersark i skrivarfacket för att skriva ut dokument

Print File Recovery: Print Logging

Huruvida du kommer att kunna återställa utskrivna filer eller inte beror till stor del på programvaran och maskinvaran du använder och de konfigurerbara inställningarna på din dator. Som ett första steg bör du aktivera utskriftsloggning i ditt operativsystem. På en Windows-dator kan detta åstadkommas genom att öppna "Event Viewer", som är tillgängligt genom "Run" -fönstret genom att skriva "eventvwr.msc" direkt efter kommandot "Open".

När Event Viewer har öppnats måste du komma åt mappen "PrintService". Den här specifika mappen innehåller alla relevanta operativa kontroller för användare som försöker finjustera skrivarens detaljerade funktioner. I den här menyn kan du högerklicka på fliken "Operativ" och välja "Aktivera logg" för att aktivt skriva ut loggning.

Öppna din skrivarlogg

Från denna punkt framåt arkiveras filnamnet på alla dokument som du skickar till din skrivare. Du kan skriva ut en komplett lista över din skrivarlogg genom att först öppna menyn "Enheter och skrivare" på menyn "Inställningar" och sedan välja "Se vad som skrivs ut" -alternativet tillgängligt genom att högerklicka på den angivna skrivarikonen.

Skriv ut ett dokument på nytt från skrivarens minne

När det är dags att skriva ut ditt dokument har du troligtvis möjlighet att spara det aktuella dokumentet i en skrivarmeny som en PDF. Detta kan vara särskilt användbart om du skriver ut ett stort antal dokument dagligen och är orolig för att du oavsiktligt kan glömma att spara en del av innehållet i fråga.

Filer som du väljer att spara som PDF under utskriftsprocessen sparas vanligtvis på en enda plats, vilket gör att dokumenten kan hämtas till en relativt enkel process. Kombinerat med de tidigare nämnda loggmöjligheterna bör du kunna gå vidare med en grundlig post av dina tryckta dokument och säkerhetskopierade PDF-kopior tillgängliga på din dators hårddisk och skrivarcache. Utan att ta tillvara att köpa utskriftsprogramvara från tredje part representerar stegen som beskrivs här de mest effektiva alternativen för att framgångsrikt skapa en digital post av alla dokument som du har skrivit ut i den senaste historien.