Om du har en PDF-fil som du vill skicka till en vän och ditt enda val är att e-posta filen kan du behöva minska storleken innan du kan skicka den. Lyckligtvis har du två olika sätt att göra detta - ett som kräver gratis Adobe Reader-programvara och det andra som kräver den betalda Adobe Acrobat PDF-programvaran. Båda metoderna minskar faktiskt storleken på PDF-filen och gör e-post till en mycket mer hanterbar uppgift.

Adobe läsare

Steg 1

Dubbelklicka på ikonen "Adobe Reader" på skrivbordet eller klicka på "Start", välj "Program" och klicka på programmet för att öppna Adobe Reader.

Steg 2

Klicka på "File" och välj "Open". Navigera till platsen för filen du vill minska och dubbelklicka på den för att öppna den i Adobe Reader.

Steg 3

Klicka på "File" och välj "Print". Utskriftsdialogrutan visas.

Steg 4

Klicka på rullgardinsmenyn "Namn" i dialogrutan och välj "Adobe PDF."

Steg 5

Klicka på "OK." Spara dialogrutan visas.

Steg 6

Ange ett namn på den reducerade filen, bläddra till platsen på din dator där du vill spara filen och klicka på "Spara". Adobe Reader kommer att skriva ut dokumentet till en PDF-fil och i processen minska storleken på filen. Minskningsbeloppet kan variera kraftigt.

Steg 7

Leta reda på den nya filen på din dator. Högerklicka på filen och välj "Egenskaper" för att se storleken.

Adobe Acrobat

Steg 1

Dubbelklicka på ikonen "Adobe Acrobat" på skrivbordet eller klicka på "Start", välj "Alla program" och klicka på programmet för att öppna Adobe Acrobat.

Steg 2

Klicka på "File" och välj "Open". Navigera till platsen för filen du vill minska och dubbelklicka på den för att öppna den i Adobe Acrobat.

Steg 3

Klicka på "Avancerat" och välj "PDF Optimizer" från listan med alternativ i rullgardinsmenyn. PDF Optimizer-fönstret visas.

Steg 4

Klicka på alternativet "Bilder" och ändra "Färgbilder" och "Gråskalabilder" till "72 ppi."

Steg 5

Klicka på alternativet "Kasta objekt" och placera kryssmarkeringar bredvid vart och ett av objekten i PDF-filen som du vill ta bort. Varje objekt tar filutrymme. Du kan till exempel kassera bokmärken eller ta bort sökindex för att göra filen mindre.

Steg 6

Klicka på alternativet "Kassera användardata" och placera kryssmarkeringar bredvid vart och ett av användarobjekten i PDF-filen som du vill ta bort för att minska PDF-storleken. Du kan till exempel kassera filbilagor för att minska filstorleken.

Steg 7

Klicka på alternativet "Rensa upp" och klicka sedan på rullgardinsmenyn "Objektkomprimeringsalternativ". Välj "Komprimera dokumentstruktur." Det här alternativet krymper storleken på PDF-dokumentet genom att ta bort andra värdelösa objekt från PDF-filen, samt optimera det för snabb webbvisning. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.

Steg 8

Klicka på "Dokument" i filmenyn och välj "Optimera skannad PDF" om PDF-filen består av skannade bilder. Fönstret "Optimera skannad PDF" visas. Flytta skjutreglaget till vänster mot "Liten storlek." Observera att de skannade bilderna i PDF-filen förlorar kvaliteten när du gör dem mindre. välja en balans mellan kvalitet och filstorlek. Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.

Steg 9

Klicka på "Fil" och välj "Spara som." Ange ett namn för den reducerade filen. Bläddra till platsen på din dator där du vill spara filen och klicka på "Spara". Adobe Acrobat sparar filen och minskar storleken på de angivna komponenterna. Minskningsbeloppet baseras på vilka komponenter du minskar och kasserar.

Steg 10

Leta reda på den nya filen på din dator. Högerklicka på filen och välj "Egenskaper" för att se filens storlek.