Microsoft Outlook sätter gränser för storleken på din brevlåda. Utnämningarna och anteckningarna i din kalender ingår i dina e-postmeddelanden vid beräkningen av brevlådans storlek. Om du tar bort några av de objekt du inte längre behöver kommer du att minska storleken på din kalender och ge dig mer utrymme för e-postmeddelanden.

Sortera dina kalenderobjekt

Sortera dina objekt efter kategori för att göra det lättare att söka igenom din kalender. Välj "Visa" från den översta menyraden, klicka på "Ordna efter" och välj "Kategorier". Kontrollera slutdatumet innan du tar bort återkommande möten. Att ta bort en instans av en återkommande händelse kommer också att ta bort alla framtida möten relaterade till den händelsen.

Bestäm vilka objekt som ska tas bort

Du kan också sortera dina kalenderobjekt efter storlek och helt enkelt börja ta bort de största tills du har frigjort tillräckligt med utrymme. För att lägga till en kolumn som visar storleken på varje kalenderobjekt, klicka på "Fält" -knappen, välj "All Mail" och välj "Size" i listan över tillgängliga fält.

Andra sätt att spara utrymme

När du har tagit bort onödiga möten och inbjudningar, leta igenom din brevlåda för meddelanden relaterade till dessa händelser. Ta bort meddelanden som du inte behöver referera igen i framtiden. Om du sparar ett meddelande enbart för den personens kontaktinformation, ta dig tid att ställa in en ny kontakt istället och ta bort meddelandet från din brevlåda.