Läs kommer bara till hands när du skickar ett dokument till någon annan för granskning. Personen kan se informationen men kan inte göra några ändringar i själva dokumentet. Men om du är dokumentets ursprung kan du ta bort det läsbara blocket genom att justera granskningsinställningarna eller bara kopiera och klistra in texten till ett nytt dokument.

Företagare som arbetar på datorer vid ett kontorsbord

Ta bort Read Only i Word

Om du vill ändra en skrivskyddad fil kan det hända att du behöver ett lösenord för att låsa upp redigeringsfunktioner. Den ursprungliga ägaren av dokumentet vill förmodligen inte att innehållet i dokumentet ska ändras. Men du kan behöva redigera filen för att verkligen kommunicera de tillägg eller ändringar du vill ha.

Det första steget är att avgöra om någon har begränsat redigering i Word med ett lösenord eller inte. I vissa fall är skrivskyddsläget aktiverat när ett dokument laddas ner och du uppmanas med en knapp som bjuder dig till Aktivera redigering när du öppnar det. Om inte, kan du behöva begära lösenordet från dokumentets ursprung, men det finns vissa lösningar.

Hur man tar bort redigeringsbegränsningar

För att dokumentskaparen ska ta bort skrivskyddad i Word behöver du helt enkelt gå igenom stegen du tog för att skydda dokumentet. Gå till granskning, begräns redigering och aktivera skydd. Om du har Office 365 ser du alternativet att alltid öppna skrivskyddad eller skydda dokument som gör att du kan göra ändringarna.

Men om du är mottagaren och du måste ändra en skrivskyddad fil, leta efter en gul remsa som läser Skyddad vy högst upp på skärmen. När detta visas bör du kunna klicka på knappen som läser Aktivera redigering och inaktivera skrivskyddsvy. Om det inte händer, klicka på Granska och begränsa redigering i ditt Word-band för att se om du kan välja Stoppskydd utan att behöva lösenord

Ta bort endast läsning utan lösenord

Om du vill ta bort skrivskyddad Word-skydd, men inte har lösenordet, kan du försöka ändra filens egenskaper. För att göra detta, hitta dokumentet i din Finder eller Windows Explorer och högerklicka på det. Välj Egenskaper och leta sedan efter en skrivskyddad ruta bredvid Attribut. Om den rutan är markerad, avmarkera den.

Ett annat alternativ om du vill ändra en skrivskyddad fil är att helt enkelt be dokumentägaren ge dig redigeringsrättigheter. Det är troligtvis det bästa alternativet eftersom den ursprungliga ägaren kan ha ett skäl för att låsa filen. Ägaren kan informera dig om att redigera dokumentet är tillåtet och skicka en upplåst version.

Skapa ett nytt dokument för att redigera

När du inte kan komma in i dokumentet på något annat sätt är kopiering och klistra in ett annat bra alternativ. Det är viktigt att notera att detta inte kommer att ersätta originaldokumentet. Personen som skickade den, liksom alla andra mottagare, kommer sannolikt fortfarande att gå med den ursprungliga versionen. Men det kan hjälpa dig att göra dina redigeringar och skicka dem som en föreslagen ersättning för originalet.

För att kopiera och klistra in från det skrivskyddade dokumentet, markera antingen texten du vill kopiera eller välj Redigera och välj Alla för att kopiera hela texten. När du klistrar in i ett nytt Word-dokument kommer det att rymmas som en formaterad text, så du måste formatera din text. När du är redo kan du sedan använda funktionerna som begränsar redigering i Word för att låsa ditt nya dokument så att det bara är läst.