Om du har en Microsoft Excel-arbetsbok som är skyddad med ett lösenord måste du vanligtvis ange lösenordet för att låsa upp Excel-arbetsboken. Om du inte har lösenordet kanske du kan hitta ett verktyg för att låsa upp det online, men var försiktig med sådana verktyg. Du kan också låsa eller låsa upp vissa arbetsblad eller celler för att förhindra att de ändras av misstag.

Händer som smsar på den bärbara tangentbordet på den vita tabellen

Låsa och låsa upp Excel-arbetsböcker

Det är möjligt att kryptera och låsa en Microsoft Excel-fil, känd som en arbetsbok, så att andra inte kan komma åt den utan lösenord. Om du har en sådan fil blir du ombedd att ange lösenordet när du öppnar det i Excel. Om du inte känner till lösenordet, kontakta personen som gav det till dig och begär lösenordet.

För att låsa ett ark i Excel klickar du på fliken Arkiv på menyn meny och klickar på Info. Klicka sedan på Skydda arbetsboken och kryptera med lösenord.

Om du använder en Mac-version av Excel kanske den inte kan hantera lösenord längre än 15 tecken, medan Windows-versioner av programmet i allmänhet är kompatibla med dessa längre lösenord. Om du tänker använda ett kalkylblad mellan både Mac- och Windows-datorer, bör du välja ett kort lösenord som fungerar på båda operativsystemen.

Låsa enskilda celler i kalkylark

I stället för att låsa en hel Excel-arbetsbokfil kan du också låsa ett kalkylblad, de enskilda bladen representerade som flikar i en Excel-fil eller del av den. Det gör att du kan förhindra oavsiktliga redigeringar av celler från andra användare av ditt kalkylblad. Det hindrar inte människor från att läsa innehållet i kalkylarket om de kan få en kopia.

För att låsa eller låsa upp enskilda kalkylarkceller väljer du dem och högerklickar på en av dem. Klicka sedan på Format celler i popup-menyn som visas. Klicka på fliken Skydd och markera eller avmarkera rutan Låst. Du kan också markera eller avmarkera rutan Dold för att kontrollera om cellerna dyker upp eller inte när någon öppnar kalkylarket. Klicka på OK när du är nöjd med de inställningar du har valt.

Låsa eller låsa upp hela ark

Om du vill låsa ett helt ark och begränsa hur användare kan redigera det klickar du på fliken Granska på menyn menyfältet. Klicka sedan på Skydda ark. Välj de alternativ du vill vara tillgängliga för användare av ditt kalkylblad utan att skydda arket. Om du vill, ange ett lösenord som måste anges av alla som vill avskydda arket och göra ytterligare ändringar. Ange lösenordet igen i bekräftelsefältet och klicka på OK.

När du vill låsa upp arket klickar du på fliken Arkiv på menyn menyfältet. Klicka sedan på Info, klicka på Skydda och klicka på Skydda ark. Om det finns ett lösenord blir du ombedd att ange det. Om du inte vet det, kontakta personen som skickade ett kalkylblad för att begära det.

I värsta fall med ett skyddat ark kan du vanligtvis kopiera och klistra in data i ett nytt Excel-kalkylblad som du sedan kan redigera, även om det kan ta lite arbete för att skapa formateringsalternativ från det ursprungliga kalkylarket.

Avskydda Excel-ark online

Du kanske kan hitta verktyg på internet som påstår att de kan låsa upp Excel online när du laddar upp lösenordsskyddade ark, men var försiktig med dessa typer av verktyg. Undvik att betala pengar i förväg om verktyget inte fungerar, och kom ihåg att den som driver webbplatsen med verktyget kommer att kunna se vad som finns i din fil, inklusive konfidentiell information.